2　市長は，個人情報ファイルに記載すべき事項に変更があったときは，直ちに，当該個人情報ファイル簿を修正しなければならない。

3　市長は，個人情報ファイル簿に掲載した個人情報ファイルの保有をやめたとき，又はその個人情報ファイルが条例第11条第2項第7号に該当するに至ったときは，遅滞なく，当該個人情報ファイルについての記載を消除しなければならない。

4　条例第11条第2項第7号の実施機関が定める数は,1,000人とする。

5　条例第11条第2項第9号の実施機関が定める個人情報ファイルは，次に掲げる個人情報ファイルとする。

2　開示請求書を送付して開示請求をする場合には，開示請求をする者は，前項の規定にかかわらず，同項各号に掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの及びその者の住民票の写し(開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限る。)を実施機関に提出すれば足りる。

3　条例第12条第2項の規定により代理人が開示請求をする場合には，代理人であることを確認するために必要な書類として，次の各号に掲げる区分に応じ，当該各号に定める書類を実施機関に提示し，又は提出しなければならない。

4　開示請求をした代理人は，当該開示請求に係る保有個人情報の開示を受ける前にその資格を喪失したときは，直ちに，書面でその旨を届け出なければならない。

5　前項の規定による届出があったときは，当該開示請求は，取り下げられたものとみなす。

2　条例第18条第2項の規定による個人情報の全部を開示しない旨の決定の通知は，個人情報不開示決定通知書(様式第5号)によるものとする。

2　条例第20条，第31条及び第39条の規定による通知は，大量請求による決定期間延長通知書(様式第7号)によるものとする。

2　条例第22条第1項及び第2項の規定による通知は，個人情報の開示に係る意見照会書(様式第8号)によるものとする。ただし，同条第1項の場合における通知は，書面によらないことができる。

3　条例第22条第1項及び第2項に規定する意見書は，個人情報の開示に係る意見書(様式第9号)によるものとする。

4　条例第22条第3項の規定による通知は，個人情報を開示決定した旨の通知書(様式第10号)によるものとする。

2　前項の場合において，個人情報の開示を受ける者は，当該個人情報を丁寧に取り扱い，これを汚損し，又は破損してはならない。

3　市長は，前項の規定に違反し，又は違反するおそれのある者に対し，当該個人情報の開示を中止させ，又は禁止することができる。

この規則は，平成17年4月1日から施行する。

この規則は，公布の日から施行する。

この規則は，平成24年7月9日から施行する。

この規則は，平成27年10月5日から施行する。ただし，第4条第1項第1号の改正規定は，平成28年1月1日から施行する。

この規則は，平成28年4月1日から施行する。

この規則は，平成28年10月10日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は，公布の日から施行する。

(経過措置)

2　富谷市個人情報の保護に関する条例及び富谷市情報公開条例の一部を改正する条例(平成29年富谷市条例第20号)の施行の際現に市長が保有している同条例第1条の規定による改正後の富谷市個人情報の保護に関する条例(平成17年富谷町条例第2号。以下この項において「新条例」という。)第2条第5号に規定する個人情報ファイルであって新条例第11条第1項第5号に規定する記録情報に新条例第2条第3号に規定する要配慮個人情報を含むものについて当該要配慮個人情報を含む旨を記載するための新条例第11条第1項に規定する個人情報ファイル簿の修正についての改正後の第2条第2項の規定の適用については，同項中「直ちに」とあるのは，「富谷市個人情報の保護に関する条例及び富谷市情報公開条例の一部を改正する条例(平成29年富谷市条例第20号)の施行後遅滞なく」とする。