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印鑑登録(代理人が窓口にいらっしゃる場合)について

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年8月29日更新

印鑑登録証明書は、個人の印鑑が、市の条例に基づいて登録されたものであることを公に証明するものです。
富谷市の住民基本台帳に記録されている方、または外国人登録原票に登録されている方が、市での印鑑登録の対象となります。

届出する場所

 市民課総合窓口、各出張所

届出に必要なもの

  • 印鑑登録申請書(氏名、生年月日、住所等の必要事項をお書きください)
  • 印鑑(登録する印鑑と窓口にいらっしゃる代理人の印鑑)
  • 代理人選任届
    ※代理人選任届は下記リンクからダウンロードしていただくか、市役所市民課または各出張所の窓口に用意してあります。
  • 代理人選任届 [PDFファイル/94KB]

その他

代理人からの申請の場合には本人宛に照会文書を郵送しますので、登録するまで若干の日数がかかります。また15歳未満の者及び成年被後見人は登録できません。

登録できない印鑑

  • 氏名、氏若しくは名を表していないもの。
  • 職業、資格などの氏名以外の事項を表しているもの。
  • ゴム印やその他の変形しやすいもの。縁が欠けているもの。
  • 大量に製造市販されている印鑑(いわゆる三文判)。
  • 印影の大きさ(一辺の長さ)が8ミリ~25ミリ以内に収まらないもの。
  • 印影を鮮明に表しにくいもの。

手続きの流れは下記のようになります。

【登録手続きの流れ】
本人の場合代理人の場合
本人であることを、下記のいずれかの方法で確認できるものをお持ちの方。本人であることが、確認できるものをお持ちでない方。委任の旨を証明する書類(代理人選任届)をお持ちの方。
  • 自動車運転免許証
  • 官公署発行の身分証明書で本人の写真が貼付されているもの(パスポートや住民基本台帳カードなど)
  • 保証書(市内で印鑑登録している方が登録印を押して本人に相違ないことを保証した書面。指定の用紙は、市民課及び出張所にあります。)

すぐに登録はできません。ご注意ください。
本人へ確認文書(照会書及び委任状)を郵送します。

すぐに登録できます。

照会書についている回答書に記入し、期限内に窓口へ提出してください。(代理人の方については、代理人選任届も必要です。)      

登録証をお渡しいたします。(受領する方の印鑑が必要です。)

印鑑登録証や実印の紛失、登録印鑑の変更による届出

印鑑登録証を紛失した場合は、実印が有っても印鑑証明書の発行はできませんので、印鑑登録証亡失届により登録を廃止していただき、もう一度印鑑登録をしていただくようになります。また、登録印鑑を変更する場合や登録印鑑を紛失してしまった場合には印鑑登録廃止届により登録を廃止していただき、新たに印鑑登録をしていただくことになります。登録の際には、上記印鑑登録の手続きによる方法になります。

印鑑証明書

印鑑登録証をお持ちになり、申請書に住所・氏名・生年月日を間違いなく記入していただければ、代理人でも印鑑証明書の交付が受けられます。

本人が登録印を持参されて身分証明書(運転免許証等)を提示されても印鑑登録証がない場合は印鑑証明書の交付は受けられませんので、十分にご注意ください。


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