2　管理者は，総務部長の職にある者をもって充てる。

3　管理者の職務は，次に掲げるとおりとする。

4　管理者は，前項の職務を行うため電子計算組織の管理運用について随時調査を行い，必要と認めるときは課等の長(以下「課長等」という。)に対し，助言及び指揮監督を行うものとする。

5　前項の規定により助言及び指揮監督を受けた課長等は，相互協力により必要な措置を講じるとともに，より適正な電子計算組織の管理運用に努めなければならない。

2　責任者は，課長等の職にある者をもって充てる。

3　責任者の職務は，次に掲げるとおりとする。

4　責任者は，端末装置に事故が発生した場合及び異常を発見した場合には，速やかに総務部総務課情報課推進室長(以下「情報化推進室長」という。)に報告しなければならない。

5　責任者は，課等に設置している端末装置を移動しようとする場合には，あらかじめ情報化推進室長と協議しなければならない。

2　情報化推進室長は，前項の端末装置操作者登録兼パスワード設定申請書の提出があったときは，当該課等の事務処理の範囲内において暗証番号(以下「パスワード」という。)を設定し，責任者を通じて各自に付与するものとする。

3　操作者は，前項の規定により付与された自己のパスワードをいかなる理由があろうとも他に使用させ，又は他のパスワードを使用してはならない。

4　情報化推進室長は，電子計算処理システム開発において，開発業者が端末装置によりパスワード入力後の処理内容等を確認する必要がある場合には，総務部総務課情報化推進担当の職員(以下「情報化推進担当職員」という。)に付与したパスワードを一時的に付与することができるものとする。この場合において，情報化推進担当職員は，当該業者の関連作業に立ち会うこととする。

5　前項の規定は，民間のパンチャー等が大量データ入力等を行う場合について準用する。

2　責任者は，基準時間を超えて端末装置を運用する必要がある場合は，運用しようとする日の勤務時間内に端末装置時間外使用申請書(様式第2号)を情報化推進室長に提出し，その承認を受けなければならない。この場合において，基準時間を超えて運用できる時間は，原則として午後10時までとする。

3　端末装置がリモートの方法により接続されている課等の責任者は，前項前段の規定にかかわらず，口頭により申請することができる。

2　前項第1号に規定する事務の処理内容は，市の行政執行の目的以外のものであってはならず，必要にして最小限かつ市民の基本的人権を侵すおそれのないものに限るものとする。

3　第1項第2号及び第3号に規定する事務の処理内容は，法令に特別の定めがあるもの及び公益又は市民福祉の増進のため必要であり，かつ，個人の秘密を侵害するおそれがないと認められるものに限るものとする。

2　情報課推進室長は，前項の計画書の提出があったときは，必要な調整を行い，管理者の裁定を受けるものとする。

2　前項の規定により承認を受けたデータを利用する課長等は，当該データを当該利用目的以外に利用してはならない。

2　データ及びプログラムファイルを記録した記憶媒体は，情報化推進担当職員が所定の保管用具に収納し，及び保管しなければならない。

3　情報化推進室長は，記憶媒体のうちその復元に備える必要があるもの及び重要なものについて，事故防止のため必要に応じて予備の記憶媒体を作成する等厳正な管理に努めなければならない。

4　開発業者が，システムテストに利用する目的でやむを得ず外部にデータファイルを持ち出す場合は，あらかじめ管理者の承認を得なければならない。この場合において，開発業者は，当該データファイルを当該目的以外に利用してはならない。

2　ドキュメントを外部に持ち出し，又は複写する必要がある者は，あらかじめ情報化推進室長の承認を得なければならない。

(施行期日)

1　この規則は，平成3年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行前に行われた電子計算処理は，この規則の相当規定によって行われたものとみなす。

この規則は，公布の日から施行する。

この規則は，平成6年10月1日から施行する。

この規則は，平成14年4月1日から施行する。

この規則は，公布の日から施行する。

この規則は，平成22年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は，平成24年4月1日から施行する。

この規則は，平成28年10月10日から施行する。