2　公印の管理に関する事務は，総務部総務課長(以下「総務課長」という。)が総括する。

3　総務課長は，公印台帳(様式第1号)を備え，公印に関する事項を記載し，整理しておかなければならない。

4　管理者は，勤務時間外，週休日及び休日にあっては錠を施した所定の場所に公印を保管しなければならない。

2　管理者は，公印を廃止したときは，当該不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

3　総務課長は，前項の規定により不要となった公印の引継ぎを受けたときは，公印廃止の日から5年間これを保存し，保存期間の経過後，焼却処分しなければならない。

2　公印は，印刷に付するものを除き，朱肉により押すものとする。

2　総務課長は，前項の申出があった場合において適当と認めるときは，公印の印影を使用させるものとする。

3　前項において特に必要があるときは，公印の印影を縮小又は拡大して使用させることができるものとする。

4　賞状，証票等で必要があるものについては，公印事前押印承認願(様式第5号)により管理者に申し出て，あらかじめ公印を押すことができる。

5　管理者は，前項の申出があった場合において適当と認めるときは，枚数を確認して公印を押すものとする。

6　第2項及び前項の規定により公印を押し，又は印刷に付した用紙は，受払いを明確にして厳重に保管し，不要となったとき，又は残部を生じたときは，公印の事前押印にあっては管理者に，公印の印影印刷にあっては総務課長に引き継ぎ，又は焼却等の方法により廃棄しなければならない。

2　電子印影を使用するときは，電子印影使用申請書(様式第6号)を総務課長に提出し，その承認を受けなければならない。

3　前項において特に必要があるときは，電子印影を縮小又は拡大して使用させることができるものとする。

4　第1項に規定する処理をする課の長は，印影の改ざんその他不正使用のないよう電子印影を適正に管理しなければならない。

5　電子印影を使用しなくなったときは，直ちに電子印影を消去しなければならない。

この訓令は，昭和48年12月1日から施行する。

この規程は，公布の日から施行する。

この規程は，公布の日から施行する。

この規程は，昭和58年1月4日から施行する。

この訓令は，昭和58年11月14日から施行する。

この訓令は，昭和59年3月20日から施行する。

この訓令は，昭和59年4月1日から施行する。

この訓令は，平成元年4月1日から施行する。

この訓令は，平成2年9月25日から施行し，平成2年4月1日から適用する。

この訓令は，平成3年4月1日から施行する。

この訓令は，平成5年4月1日から施行する。

この訓令は，公布の日から施行する。

この訓令は，平成9年4月1日から施行する。

この訓令は，平成9年8月7日から施行し，平成4年4月1日から適用する。

この訓令は，平成10年4月1日から施行する。

この訓令は，平成12年4月1日から施行する。

この訓令は，平成14年3月11日から施行する。ただし，別表の改正規定は，平成14年3月15日から施行する。

この訓令は，平成15年10月9日から施行する。

この訓令は，平成15年10月24日から施行する。

この訓令は，平成19年4月1日から施行する。

この訓令は，平成20年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は，平成22年4月1日から施行する。

この訓令は，平成23年11月15日から施行する。

この訓令は，平成25年4月1日から施行する。

この訓令は，平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は，平成28年10月10日から施行する。

(経過措置)

2　前項の規定にかかわらず，必要な準備行為にかかる改正後の公印の印影の印刷等については，平成28年10月10日前においても行うことができる。

この訓令は，平成29年4月1日から施行する。